Утверждено
приказом МБОУ ДО ЦДО
от 17.12.2025 №245/1

ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с персональными данными обучающихся и родителей
(законных представителей) обучающихся
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о работе с персональными данными обучающихся и
родителей (законных представителей) обучающихся (далее - Положение) в МБОУ ДО ЦДО
разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом
"О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ, Федеральным законом "Об информации,
информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ,
Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об
особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования
средств автоматизации".
1.2. Целью данного Положения является соблюдение прав и основных свобод
обучающихся и их родителей (законных представителей) при работе с их
персональными данными, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной
жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящее Положение определяет понятие и состав персональных данных
обучающихся и их родителей (законных представителей), порядок обработки и хранения
персональных данных обучающихся и их родителей (законных представителей) и гарантии
конфиденциальности сведений, предоставленных МБОУ ДО ЦДО родителями (законными
представителями) несовершеннолетних обучающихся и (или) совершеннолетними
обучающимися самостоятельно.
1.4. Руководство МБОУ ДО ЦДО обязано сообщать родителям (законным
представителям) обучающихся о характере и целях получения и обработки
персональных данных и возможных последствиях отказа родителей (законных
представителей) дать письменное согласие на их получение и обработку.
2. ПОНЯТИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБУЧАЮЩИХСЯ И
РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ) ОБУЧАЮЩИХСЯ И ИХ
СОСТАВ
2.1. Персональные данные обучающихся - сведения о фактах, событиях и
обстоятельствах жизни обучающегося, позволяющие идентифицировать его личность,
необходимые в связи с отношениями обучения и воспитания обучающегося в МБОУ ДО
ЦДО и касающиеся конкретного обучающегося.
2.2. К персональным данным обучающегося относятся:
- сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении, паспорте или ином
документе, удостоверяющем личность;

- информация, содержащаяся в Личной карте обучающегося;
- информация, содержащаяся в Личной карте обучающегося, лишенного
родительского попечения;
- сведения, содержащееся в документах воинского учета (при их наличии);
- информация об успеваемости;
- информация о состоянии здоровья;
- документ о месте регистрации (проживания, пребывания);
- сведения о родителях (законных представителях обучающегося);
- иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания.
2.3. МБОУ ДО ЦДО может получить от самого обучающегося данные о:
- фамилии, имени, отчестве, дате рождения, месте жительства обучающегося,
фамилии, имени, отчестве родителей (законных представителей).
2.4. Иные персональные данные обучающегося МБОУ ДО ЦДО может получить
только с письменного согласия родителей (законных представителей) обучающегося.
2.5. К персональным данным родителей (законных представителей) обучающихся
относятся:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- адрес местожительства;
- контактные телефоны;
- сведения из документов: паспорта или другого документа, удостоверяющего
личность; документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи,
документа о признании инвалидом).
2.6. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в
личных делах учащихся в виде копий документов.
2.7.
Персональные данные обучающихся и их родителей (законных
представителей) относятся к конфиденциальной информации и не могут быть
использованы работниками МБОУ ДО ЦДО в личных целях.
3. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБУЧАЮЩИХСЯ И ИХ
РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ)
3.1. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность
действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию,
накопление, хранение, уточнение,
использование, передачу,
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных обучающихся и их родителей (законных
представителей) осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных
нормативных правовых актов в целях воспитания и обучения, обеспечения личной
безопасности,
контроля
качества
образования,
пользования
льготами,
предусмотренными
законодательством
Российской
Федерации
и локальными
нормативными актами МБОУ ДО ЦДО.
3.3. Право доступа к обработке персональных данных обучающихся и их
родителей (законных представителей) могут иметь следующие сотрудники МБОУ ДО ЦДО
(внутренний доступ):
- директор - доступ в полном объеме;

- заместители директора - доступ в полном объеме;
- бухгалтерия - доступ в полном объеме;
- специалист по кадрам - доступ в полном объеме;
- педагоги (только к персональным данным своего объединения) - доступ в объеме
данных, которые необходимы для выполнения функций педагога дополнительного
образования: фамилия, имя, отчество (при наличии) учащегося; фамилия, имя, отчество
(при наличии) родителей учащегося, адрес местожительства, контактные телефоны,
рекомендации психолого-медико-педагогической комиссии; фамилия, имя, отчество (при
наличии) и контактные телефоны третьих лиц, которым родители (законные
представители) передали часть своих полномочий;
- социальный педагог - доступ в объеме данных, которые необходимы для
выполнения мероприятий по воспитанию, обучению, развитию и социальной защите
учащегося;
- педагог-психолог - доступ в объеме данных, которые нужны для диагностической,
психокоррекционной, реабилитационной работы с учащимся, оказания консультативной
помощи учащемуся, его родителям (законным представителям) и педагогическим
работникам;
- библиотекарь - доступ в объеме данных о Ф.И.О. учащегося, даты рождения, адрес
прописки, номер телефона;
- медицинский работник - доступ в полном объеме.
3.4. Работники МБОУ ДО ЦДО, имеющие право доступа к персональным
данным обучающихся и их родителей (законных представителей), обязаны соблюдать
следующие требования:
- не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия
совершеннолетнего
обучающегося
или родителей
(законных представителей)
несовершеннолетнего обучающегося, за исключением случаев, когда в соответствии с
федеральными законами такого согласия не требуется;
- использовать персональные данные обучающегося, полученные только от него
лично или с письменного согласия родителя (законного представителя) обучающегося;
- соблюдать требование конфиденциальности персональных данных обучающегося и
его родителей (законных представителей);
- дополнять неполные и исправлять (исключать) недостоверные персональные
данные, а также данные, обработанные с нарушением требований законодательства;
- обеспечить защиту персональных данных обучающегося и его родителей (законных
представителей) от их неправомерного использования или утраты в порядке,
установленном законодательством Российской Федерации;
- обеспечить обучающемуся и его родителям (законным представителям) свободный
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи,
содержащей его персональные данные.
3.5. Сотрудники МБОУ ДО ЦДО, имеющие доступ к персональным данным
обучающихся и их родителей (законных представителей), не вправе:
- получать и обрабатывать персональные данные обучающихся и их родителей
(законных представителей) о религиозных и иных убеждениях, семейной и личной жизни;
- предоставлять персональные данные обучающихся и их родителей (законных
представителей) в коммерческих целях.

3.6. К числу потребителей персональных данных обучающихся и их родителей
(законных представителей) вне МБОУ ДО ЦДО (внешний доступ) относятся:
- надзорно-контрольные органы (только в сфере своей компетенции);
- налоговая инспекция;
- правоохранительные органы;
- органы статистики;
- военкомат;
- органы социального страхования;
- пенсионные фонды;
- медицинские учреждения;
- организации дополнительного образования.
3.7. Передача персональных данных обучающихся МБОУ ДО ЦДО и их
родителей (законных представителей) внешнему потребителю может допускаться
только с согласия совершеннолетних обучающихся и родителей (законных
представителей)
несовершеннолетних
обучающихся
или
в
случаях,
прямо
предусмотренных действующим законодательством.
3.8. Передача персональных данных внешнему потребителю может допускаться в
минимальных объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих
объективной причине сбор этих данных.
4. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОБУЧАЮЩИХСЯ И ИХ
РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ)
4.1. Персональные данные обучающихся и их родителей (законных представителей)
. содержатся в Личной карте обучающегося.
4.2. Личные карты обучающихся хранятся в бумажном виде в папках, находятся в
специальном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа.
4.3. Персональные данные обучающихся могут также храниться в электронном виде
в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим
персональные данные, обеспечивается системой паролей.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ
ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
ОБУЧАЮЩИХСЯ И ИХ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ).
5.1. Директор МБОУ ДО ЦДО, разрешающий доступ сотрудника к
документу, содержащему персональные сведения обучающихся и их родителей
(законных представителей), несет персональную ответственность за данное
разрешение.
5.2. Каждый сотрудник МБОУ ДО ЦДО, получающий для работы документ,
содержащий персональные данные обучающихся и их родителей (законных
представителей), несет единоличную ответственность за сохранность носителя и
конфиденциальность информации.
5.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих, получение, обработку
и защиту персональных данных обучающихся и их родителей (законных
представителей), привлекаются к дисциплинарной ответственности, а также к

административной,
гражданско-правовой
соответствии с федеральными законами.

и

уголовной

ответственности

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с Положением о работе с персональными данными обучающихся и родителей
(законных представителей) обучающихся
N п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

Ф.И.О.

Дата ознакомления

Подпись

в